Sekretariat Burmistrza

Do zakresu działania Sekretariatu należy:

• przygotowywanie materiałów na sesję Rady Miejskiej i posiedzenia komisji Rady Miejskiej,
• protokołowanie posiedzeń Rady Miejskiej,
• przyjmowanie interpelacji, wniosków i zapytań radnych w okresie między sesyjnym oraz przekazywanie ich Burmistrzowi,
• przekazywanie wniosków Komisji Rady Miejskiej do merytorycznego rozpatrzenia oraz nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski,
• prowadzenie rejestru uchwał i obwieszczeń Rady Miejskiej i przechowywanie ich wraz z protokołami z sesji oraz ich publikacja,
• prowadzenie Rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady Miejskiej,
• przekazywanie uchwał Rady Miejskiej do podmiotów odpowiedzialnych za ich wykonanie;

Do podstawowych zadań Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:

• obsługa kancelaryjno – biurowa Rady i jej komisji
• gromadzenie materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji;
• protokołowanie posiedzeń Rady;
• przyjmowanie interpelacji, wniosków i zapytań radnych w okresie między sesyjnym oraz przekazywanie ich Burmistrzowi;
• prowadzenie rejestru uchwał Rady i przechowywanie ich wraz z protokołami z sesji;
• prowadzenie  rejestru aktów prawa miejscowego oraz ich publikacja;
• prowadzenie rejestru skarg kierowanych do Rady;
• kierowanie uchwał Rady do podmiotów odpowiedzialnych za ich wykonanie;
• organizacja procedury nadawania honorowego obywatelstwa miasta;
• organizacja wyborów ławników sądowych.