Biuro Rady Miejskiej

1. Rejestr uchwał Rady Miejskiej

• Podstawa prawna:

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) - załącznik nr 2.

• Zakres gromadzonych informacji:

liczba porządkowa, nr uchwały, data uchwalenia, w sprawie (tytuł uchwały), informacje dotyczące: daty przekazanie Wojewodzie i RIO, informację o publikacji (gdzie jest publikowana i kiedy), stan uchwały (obowiązuje, uchylona, utraciła moc itp.), informację o przekazaniu uchwały merytorycznemu wydziałowi UMiG, informację o ewentualnym wszczęciu postępowania nadzorczego i wynikach postępowania, informację o zmianach uchwały.

• Zasady udostępniania danych:

jawny 2. Rejestr skarg

• Podstawa prawna:

Art. 254 kpa (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267) "ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) - załącznik nr 2.

• Zakres gromadzonych informacji:

liczba porzadkowa, data wpłuwu skargi, imię i nazwisko(nazwa) podmiotu składającego skargę, przedmiot skargi, Wydział/jednostka której skarga dotyczy, data wpływu skargi, data ostatecznego załatwienia skargi, informacja o sposobie rozpatrzenia oraz terminowości załatwienia sprawy,

• Zasady udostępniania danych:

jawne z wyjątkiem adresu zamieszkania wnioskodawcy --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Rejestr interpelacji i wniosków

• Podstawa prawna:

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) - załącznik nr 2.

• Zakres gromadzonych informacji:

liczba porządkowa, imię i nazwisko radnego składającego interpelację/wniosek, przedmiot sprawy, datę wpływu interpelacji/wniosku oraz datę otrzymania odpowiedzi, wskazanie adresata interpelacji/wniosku