Sekretarz Miasta i Gminy

Sekretarz Miasta i Gminy

Krzysztof Kopiszka

Kontakt:
Tel: 052 3867-905
E-mail: sekretarz[at]umig[dot]naklo[dot]pl

Zadania:

  • opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz jego aktualizacja;
  • przedkładanie Radzie Miejskiej uzgodnionych z Burmistrzem projektów uchwał;
  • koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów pod obrady Komisji Rady;
  • nadzorowanie wykonywania zarządzeń Burmistrza;
  • nadzorowanie właściwego załatwiania skarg i wniosków dotyczących działania Urzędu;
  • nadzorowanie opracowania zakresów czynności przez poszczególnych kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach, pracowników zespołów, doradców i asystentów;
  • nadzorowanie organizacji pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
  • opracowywanie projektu Regulaminu Pracy i nadzoru nad jego wdrożeniem;
  • nadzór nad opracowaniem innych aktów organizacyjno -wewnętrznych;
  • koordynowanie i nadzorowanie działań podejmowanych w celu sprawnego prowadzenia wyborów do organów państwowych, samorządowych oraz referendów;
  • koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie;
  • przedkładanie Burmistrzowi propozycji odnośnie podnoszenia kwalifikacji pracowników Urzędu;
  • nadzorowanie spraw związanych z informatyzacją Urzędu;
  • sprawowanie nadzoru nad zakupem środków trwałych dla potrzeb Urzędu;
  • prowadzenie spraw związanych z polityką informacyjną Burmistrza;
  • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.Sekretarz sprawuje nadzór nad działalnością:
  • Wydziału Organizacyjnego;
  • Wydziału Spraw Obywatelskich;
  • Biura Obsługi Mieszkańców;
  • Sekretariatu;
  • Zespołu Obsługi Informatycznej;
  • Głównego Specjalista ds. Kontroli Wewnętrznej.

Informacje

Rejestr zmian