Wydział Organizacyjny

Wydział Organizacyjny

• zapewnienie właściwych warunków materialno-technicznych pracy Burmistrzowi, Radzie Miejskiej i pracownikom Urzędu w wykonywaniu zadań, jak również dbałość o estetykę siedziby Urzędu;
• współpraca przy organizowaniu obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Burmistrza;
• przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu;
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu;
• prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza oraz pełnomocnictw, upoważnień i zaświadczeń udzielonych przez Burmistrza;
• nadzorowanie stosowania przestrzegania instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie;
• opracowywanie projektów zmian do statutu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią;
• prowadzenie systemu szkolenia pracowników;
• współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz referendów;
• opracowywanie sprawozdań dla Rady Miejskiej z działalności Burmistrza we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi Gminy;
• wykonywanie zadań bhp i z zakresu profilaktyki przeciwpożarowej w Urzędzie;
• prowadzenie Centralnego Rejestru Umów;
• współpraca z Wydziałem Finansowym dotycząca realizacji wydatków i dochodów z zakresu administracji;
• promowanie potencjału gospodarczego oraz inwestycji gminnych;
• projektowanie i nadzór nad realizacją przedsięwzięć dotyczących promocji Gminy;
• opracowywanie materiałów promocyjnych (wydawnictwa, informatory, gadżety itp.);
• organizowanie i współorganizowanie imprez promujących Gminę;
• współdziałanie z dyrektorami placówek kultury i sportu, stowarzyszeniami i innymi podmiotami działającymi na rzecz kultury i sportu w Gminie;
• gromadzenie, przetwarzanie i udostępnienie informacji na portalu internetowym Miasta i Gminy;
• prowadzenie spraw związanych z kontaktami Gminy z zagranicą;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy przy opracowywaniu dokumentów strategicznych dla rozwoju Gminy;
• współpraca z przedsiębiorcami z terenu Gminy, w tym prowadzenie bazy danych o przedsiębiorstwach (profil, zakres działania) z terenu Gminy;
• prowadzenie dokumentacji Stałego Dyżuru Burmistrza;
• prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury;
• prowadzenie archiwum zakładowego i biblioteki Urzędu;
• zarządzanie budynkami Urzędu

Kancelaria tajna:

• przygotowanie, wysyłanie i odbieranie przesyłek poczty specjalnej;
• przekazywanie korespondencji niejawnej upoważnionym pracownikom Urzędu;
• archiwizacja dokumentów niejawnych w Urzędzie;
• współpraca z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych.

Informacje

Rejestr zmian