Sekretarz Miasta i Gminy
Krzysztof Kopiszka Kontakt: Tel: 052 3867-905 E-mail: sekretarz@umig.naklo.plZadania:
- opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz jego aktualizacja;
- przedkładanie Radzie Miejskiej uzgodnionych z Burmistrzem projektów uchwał;
- koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów pod obrady Komisji Rady;
- nadzorowanie wykonywania zarządzeń Burmistrza;
- nadzorowanie właściwego załatwiania skarg i wniosków dotyczących działania Urzędu;
- nadzorowanie opracowania zakresów czynności przez poszczególnych kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach, pracowników zespołów, doradców i asystentów;
- nadzorowanie organizacji pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
- opracowywanie projektu Regulaminu Pracy i nadzoru nad jego wdrożeniem;
- nadzór nad opracowaniem innych aktów organizacyjno -wewnętrznych;
- koordynowanie i nadzorowanie działań podejmowanych w celu sprawnego prowadzenia wyborów do organów państwowych, samorządowych oraz referendów;
- koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie;
- przedkładanie Burmistrzowi propozycji odnośnie podnoszenia kwalifikacji pracowników Urzędu;
- nadzorowanie spraw związanych z informatyzacją Urzędu;
- sprawowanie nadzoru nad zakupem środków trwałych dla potrzeb Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z polityką informacyjną Burmistrza;
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza. Sekretarz sprawuje nadzór nad działalnością:
- Wydziału Organizacyjnego;
- Wydziału Spraw Obywatelskich;
- Biura Obsługi Mieszkańców;
- Sekretariatu;
- Zespołu Obsługi Informatycznej;
- Głównego Specjalista ds. Kontroli Wewnętrznej.